Information sur le traitement des données personnelles

Comment SteelProfil sp. z o.o. traite vos données personnelles

Conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données), nous vous communiquons les informations suivantes.

Le responsable du traitement de vos données personnelles est la société SteelProfil sp. z o.o., 06-114 Dzierżenin 34 E, Pologne (ci-après « le responsable du traitement »). La société est immatriculée au registre judiciaire national polonais, tenu par la XIVe chambre commerciale du tribunal de Varsovie, sous le numéro 0000343080. Numéro de TVA : PL 5311664644.

Vous pouvez contacter le responsable du traitement par courrier à l’adresse SteelProfil sp. z o.o., 06-114 Dzierżenin, Pologne, ou par courriel à l’adresse [email protected].

Nous traitons les données personnelles des candidats avec leur consentement pour mener le recrutement. Vous êtes libre de nous communiquer vos données, mais sans elles vous ne pourrez pas participer au recrutement. Nous avons besoin de vos nom et prénom, de votre adresse de résidence ainsi que de renseignements sur votre formation et votre expérience. Nous conservons ces données pendant 6 mois au maximum, ou jusqu’à 24 mois si vous consentez à leur utilisation pour de futurs recrutements.

Nous traitons vos données pour échanger avec vous. La base juridique est l’intérêt légitime du responsable du traitement à communiquer avec vous, à nouer éventuellement une relation et à vous fournir les informations nécessaires. Nous traitons vos nom et prénom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre adresse postale et les autres renseignements que vous nous communiquez. Vous êtes libre de nous les fournir, mais sans eux les échanges peuvent être difficiles, voire impossibles.

Pour les demandes de conseil ou d’information et les inscriptions à la lettre d’information de l’entreprise, nous conservons les données jusqu’à ce que vous nous demandiez d’effacer de notre base vos données et le contenu de vos demandes, ou aussi longtemps que l’exigent les intérêts légitimes du responsable du traitement ou d’un tiers. En cas de réclamation, nous conservons les données jusqu’au règlement de celle-ci ou jusqu’à la fin de la période de garantie du produit acheté ou faisant l’objet de la réclamation.

Nous traitons des données personnelles pour conclure ou exécuter un contrat, ou pour ces deux finalités. Nous traitons les données des cocontractants et des personnes qu’ils désignent, notamment leurs salariés et collaborateurs, en vue de la conclusion ou de l’exécution du contrat, ou sur la base de l’intérêt légitime du responsable du traitement à communiquer avec le cocontractant et à exécuter le contrat.

Nous traitons les nom et prénom, l’adresse électronique, le numéro de téléphone, le lieu de travail, la fonction, l’adresse professionnelle et les identifiants polonais suivants : numéro d’identification fiscale (NIP), numéro d’inscription au registre statistique (REGON) et numéro d’identification personnel (PESEL). Dans certains cas, nous traitons également des données figurant sur la carte d’identité ou le passeport. Si vous contractez en tant que personne physique, vos données sont nécessaires pour conclure ou exécuter le contrat. Si vous représentez une personne morale, leur communication est facultative, mais elle nous permet de vous contacter.

Nous conservons ces données pendant la durée du contrat puis pendant le temps nécessaire aux parties pour faire valoir les droits qui en découlent. Nous les conservons au moins pendant la durée prescrite par la loi ou aussi longtemps que l’exigent les intérêts légitimes du responsable du traitement ou d’un tiers.

Nous traitons les données des visiteurs pour les identifier et les accueillir dans nos locaux ainsi que pour assurer la sécurité des personnes et des biens. La base juridique est l’intérêt légitime du responsable du traitement à accueillir les visiteurs et à assurer la sécurité. Nous traitons les images des visiteurs enregistrées par vidéosurveillance ainsi que leurs nom et prénom. Nous conservons les images pendant 3 mois au maximum et les autres données pendant 2 ans au maximum.

Nous traitons des données personnelles pour communiquer avec les participants aux opérations commerciales de SteelProfil sp. z o.o., telles que les promotions et les concours liés à un achat. La base juridique est l’intérêt légitime du responsable du traitement à communiquer avec les participants, à nouer éventuellement une relation et à leur fournir les informations nécessaires, ou le consentement du participant au concours. Nous traitons vos nom et prénom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre adresse postale et les autres renseignements que vous fournissez en tant que participant. Vous êtes libre de nous les communiquer, mais sans eux le déroulement de l’opération peut être difficile, voire impossible.

Nous conservons les données jusqu’à la fin de la promotion ou du concours, ou aussi longtemps que l’exigent les intérêts légitimes du responsable du traitement ou d’un tiers.

Nous pouvons communiquer les données aux organismes et autorités que la loi habilite à les traiter. Nous pouvons aussi les communiquer à d’autres sociétés du groupe SteelProfil, à des prestataires de services techniques et organisationnels (notamment informatiques) et à des prestataires de services juridiques et de conseil. Ces entités traitent les données en vertu d’un contrat avec le responsable du traitement et conformément à ses instructions.

Nous ne recourons pas au traitement automatisé de données personnelles, y compris au profilage, pour prendre des décisions.

Vous avez le droit :

• de demander au responsable du traitement l’accès à vos données personnelles ;
• de lui demander de rectifier vos données personnelles ;
• de lui demander d’effacer vos données personnelles ;
• de lui demander de limiter le traitement de vos données personnelles ;
• de vous opposer au traitement de vos données personnelles ;
• à la portabilité de vos données ;
• de retirer votre consentement, sans que ce retrait porte atteinte à la licéité du traitement fondé sur votre consentement avant son retrait ;
• d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle, le président de l’Office polonais de protection des données personnelles.

Si nous n’avons pas recueilli vos données personnelles directement auprès de vous, elles proviennent de nos cocontractants, des réseaux sociaux, d’Internet ou d’autres sources accessibles au public.

Les règles de l’entreprise relatives à la sécurité, à la protection des données personnelles et à leur traitement peuvent être consultées à son siège social.