Informativa sul trattamento dei dati personali

Come SteelProfil sp. z o.o. tratta i dati personali

Ai sensi del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati), forniamo le seguenti informazioni.

Il titolare del trattamento dei dati personali è SteelProfil sp. z o.o., 06-114 Dzierżenin 34 E, Polonia (di seguito «titolare»). La società è iscritta al registro giudiziario nazionale polacco, XIV sezione commerciale del tribunale di Varsavia, con il numero 0000343080. Partita IVA: PL 5311664644.

È possibile contattare il titolare per posta all’indirizzo SteelProfil sp. z o.o., 06-114 Dzierżenin, Polonia, oppure per e-mail all’indirizzo [email protected].

Trattiamo i dati personali dei candidati, con il loro consenso, per svolgere la selezione del personale. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma senza di essi non è possibile partecipare alla selezione. Sono necessari nome, cognome, indirizzo di residenza e informazioni sulla formazione e sull’esperienza maturata. Conserviamo i dati per un massimo di 6 mesi, oppure fino a 24 mesi se il candidato acconsente al loro utilizzo per future selezioni.

Trattiamo i dati per comunicare con chi ci contatta. La base giuridica è il legittimo interesse del titolare a comunicare con l’interessato, a instaurare eventualmente un rapporto e a fornire le informazioni necessarie. Trattiamo nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, recapito postale e altre informazioni comunicate dall’interessato. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma senza di essi comunicare può essere difficile o impossibile.

Per le richieste di consulenza o di informazioni e per le iscrizioni alla newsletter aziendale, conserviamo i dati finché l’interessato non chiede la cancellazione dei propri dati e del contenuto delle richieste dalla nostra banca dati, oppure per il tempo necessario a perseguire i legittimi interessi del titolare o di terzi. In caso di reclamo, conserviamo i dati fino alla sua definizione o alla scadenza della garanzia del prodotto acquistato o oggetto del reclamo.

Trattiamo i dati personali per concludere un contratto, per eseguirlo o per entrambe le finalità. Trattiamo i dati delle controparti e delle persone da esse designate, inclusi dipendenti e collaboratori, per concludere o eseguire il contratto oppure sulla base del legittimo interesse del titolare a comunicare con la controparte e a dare esecuzione al contratto.

Trattiamo nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, luogo di lavoro, qualifica, indirizzo dell’attività e i seguenti identificativi polacchi: numero di identificazione fiscale (NIP), numero di iscrizione al registro statistico (REGON) e numero di identificazione personale (PESEL). In alcuni casi trattiamo anche i dati della carta d’identità o del passaporto. Quando il contratto è stipulato con una persona fisica, i dati sono necessari per concluderlo o eseguirlo. Per chi rappresenta una persona giuridica, il conferimento dei dati è facoltativo, ma ci permette di contattare il rappresentante.

Conserviamo i dati per la durata del contratto e per il tempo necessario alle parti per far valere i diritti che ne derivano. Li conserviamo comunque almeno per il periodo previsto dalla legge oppure per il tempo necessario a perseguire i legittimi interessi del titolare o di terzi.

Trattiamo i dati dei visitatori per identificarli e accoglierli nei nostri locali e per garantire la sicurezza delle persone e dei beni. La base giuridica è il legittimo interesse del titolare ad accogliere i visitatori e a garantire la sicurezza. Trattiamo le immagini dei visitatori riprese dal sistema di videosorveglianza, il nome e il cognome. Conserviamo le immagini per un massimo di 3 mesi e gli altri dati per un massimo di 2 anni.

Trattiamo i dati personali per comunicare con chi partecipa alle iniziative di marketing di SteelProfil sp. z o.o., come promozioni e concorsi legati a un acquisto. La base giuridica è il legittimo interesse del titolare a comunicare con i partecipanti, a instaurare eventualmente un rapporto e a fornire le informazioni necessarie, oppure il consenso del partecipante al concorso. Trattiamo nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, recapito postale e altre informazioni fornite dal partecipante. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma senza di essi lo svolgimento dell’iniziativa può risultare difficile o impossibile.

Conserviamo i dati fino alla conclusione della promozione o del concorso oppure per il tempo necessario a perseguire i legittimi interessi del titolare o di terzi.

Possiamo comunicare i dati ai soggetti e alle autorità autorizzati per legge a trattarli. Possiamo inoltre comunicarli ad altre società del gruppo SteelProfil, a fornitori di servizi tecnici e organizzativi (ad esempio di servizi informatici) e a fornitori di servizi legali e di consulenza. Tali soggetti trattano i dati in base a un contratto con il titolare e secondo le sue istruzioni.

Non utilizziamo trattamenti automatizzati di dati personali, compresa la profilazione, per prendere decisioni.

L’interessato ha il diritto di:

• chiedere al titolare l’accesso ai propri dati personali;
• chiedere al titolare la rettifica dei propri dati personali;
• chiedere al titolare la cancellazione dei propri dati personali;
• chiedere al titolare la limitazione del trattamento dei propri dati personali;
• opporsi al trattamento dei propri dati personali;
• ottenere la portabilità dei dati;
• revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all’autorità di controllo, il presidente dell’Ufficio polacco per la protezione dei dati personali.

Se non abbiamo raccolto i dati personali direttamente dall’interessato, li abbiamo ricevuti dalle nostre controparti contrattuali oppure li abbiamo reperiti sui social media, su Internet o da altre fonti accessibili al pubblico.

Le regole aziendali sulla sicurezza, sulla protezione dei dati personali e sul loro trattamento sono consultabili presso la sede della società.