Як SteelProfil sp. z o.o. обробляє персональні дані

Відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту і Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з опрацюванням персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних) повідомляємо таке.

1. Контролер персональних даних

Контролером ваших персональних даних є SteelProfil sp. z o.o. (далі — Контролер). Адреса: 06-114 Dzierżenin 34 E, Польща. Компанію зареєстровано в Національному судовому реєстрі Польщі, у XIV господарському відділі у Варшаві, за номером 0000343080. Номер платника ПДВ: PL 5311664644.

Звернутися до Контролера можна листом за адресою SteelProfil sp. z o.o., 06-114 Dzierżenin, Польща, або електронною поштою: [email protected].

2. Обробка персональних даних

а) Кандидати на роботу

Ми обробляємо персональні дані кандидатів за їхньою згодою з метою добору працівників. Дані ви надаєте добровільно, але без них не зможете взяти участь у доборі. Нам потрібні ваше ім’я, прізвище, адреса проживання, відомості про освіту та досвід роботи. Ми зберігаємо ці дані до 6 місяців, а якщо ви погодитеся на їх використання під час подальшого добору — до 24 місяців.

б) Особи, які звертаються до SteelProfil sp. z o.o.

Ми обробляємо ваші дані, щоб спілкуватися з вами. Правова підстава — законний інтерес Контролера підтримувати з вами зв’язок, за потреби налагоджувати ділові відносини та надавати необхідну інформацію. Ми обробляємо ім’я, прізвище, адресу електронної пошти, номер телефону, поштову адресу та інші відомості, які ви нам надаєте. Дані ви надаєте добровільно, однак без них спілкування може бути ускладнене або неможливе.

Якщо ви звернулися за консультацією чи інформацією або підписалися на розсилку компанії, ми зберігаємо дані, доки ви не попросите видалити з нашої бази ваші дані та зміст звернень або доки це необхідно для забезпечення законних інтересів Контролера чи третьої особи. Якщо ви подали рекламацію, ми зберігаємо дані до завершення її розгляду або до закінчення гарантійного строку на придбаний товар чи товар, якого стосується рекламація.

в) Контрагенти та їхні представники

Ми обробляємо персональні дані для укладення та виконання договорів. Дані контрагентів і визначених ними осіб, зокрема їхніх працівників та інших осіб, які з ними співпрацюють, обробляємо для укладення чи виконання договору або на підставі законного інтересу Контролера підтримувати зв’язок із контрагентом і виконувати договір.

Ми обробляємо ім’я, прізвище, адресу електронної пошти, номер телефону, місце роботи, посаду, адресу провадження господарської діяльності, польський податковий номер (NIP), реєстраційний номер підприємства (REGON) та особистий ідентифікаційний номер (PESEL). В окремих випадках обробляємо також дані посвідчення особи чи паспорта. Якщо ви укладаєте договір як фізична особа, ці відомості необхідні для його укладення чи виконання. Якщо ви представляєте юридичну особу, надавати дані необов’язково, однак вони дають нам змогу зв’язатися з вами.

Ми зберігаємо дані протягом строку дії договору та періоду, необхідного сторонам для пред’явлення вимог за ним. Строк зберігання не може бути коротшим за встановлений законом; дані також зберігаються, доки це необхідно для забезпечення законних інтересів Контролера чи третьої особи.

г) Відвідувачі SteelProfil sp. z o.o.

Ми обробляємо дані відвідувачів, щоб встановити їхню особу, прийняти їх на території компанії та гарантувати безпеку людей і майна. Правова підстава — законний інтерес Контролера приймати відвідувачів і дбати про безпеку. Ми обробляємо зображення з камер відеоспостереження, імена та прізвища відвідувачів. Зображення зберігаємо до 3 місяців, решту даних — до 2 років.

ґ) Учасники маркетингових заходів

Ми обробляємо дані, щоб підтримувати зв’язок з учасниками маркетингових заходів SteelProfil sp. z o.o., зокрема рекламних акцій та конкурсів, пов’язаних із покупками. Правова підстава — законний інтерес Контролера спілкуватися з учасниками, за потреби налагоджувати відносини та надавати необхідну інформацію або згода учасника конкурсу. Ми обробляємо ім’я, прізвище, адресу електронної пошти, номер телефону, поштову адресу та інші відомості, які ви надаєте як учасник. Дані ви надаєте добровільно, проте без них проведення заходу може бути ускладнене або неможливе.

Ми зберігаємо дані до завершення акції чи конкурсу або доки це необхідно для забезпечення законних інтересів Контролера чи третьої особи.

3. Кому можуть передаватися персональні дані

Ми можемо передавати дані організаціям та органам влади, уповноваженим законом їх обробляти. Іншими отримувачами можуть бути компанії групи SteelProfil, надавачі технічних та організаційних послуг (наприклад, ІТ-послуг), а також юридичних і консультаційних послуг. Вони обробляють дані на підставі договору з Контролером і відповідно до його вказівок.

4. Автоматизоване ухвалення рішень

Ми не обробляємо персональні дані автоматизовано для ухвалення рішень, зокрема шляхом профілювання.

5. Ваші права

Ви маєте право:

  • вимагати від Контролера доступу до ваших персональних даних, які він обробляє;
  • вимагати від Контролера виправлення ваших персональних даних;
  • вимагати від Контролера видалення ваших персональних даних;
  • вимагати від Контролера обмеження обробки ваших персональних даних;
  • заперечувати проти обробки ваших персональних даних;
  • скористатися правом на перенесення ваших персональних даних;
  • відкликати згоду на обробку даних; відкликання не впливає на законність обробки, здійсненої на підставі згоди до її відкликання;
  • подати скаргу до наглядового органу — голови Управління із захисту персональних даних Польщі.

6. Джерела персональних даних

Якщо ми отримали ваші персональні дані не від вас, їх джерелом були наші контрагенти, соціальні мережі, інтернет або інші загальнодоступні джерела.

7. Де ознайомитися з правилами компанії

Із внутрішніми правилами безпеки, захисту та обробки персональних даних можна ознайомитися за місцезнаходженням компанії.