Wie SteelProfil sp. z o.o. personenbezogene Daten verarbeitet

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) informieren wir Sie wie folgt:

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die SteelProfil sp. z o.o., 06-114 Dzierżenin 34 E, Polen (im Folgenden „Verantwortlicher“). Die Gesellschaft ist im polnischen Landesgerichtsregister bei der XIV. Wirtschaftsabteilung in Warschau unter der Nummer 0000343080 eingetragen. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: PL 5311664644.

Sie erreichen den Verantwortlichen per Post unter SteelProfil sp. z o.o., 06-114 Dzierżenin, Polen, oder per E-Mail an [email protected].

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Bewerberinnen und Bewerber

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern mit ihrer Einwilligung, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne diese Angaben können Sie jedoch nicht am Verfahren teilnehmen. Wir benötigen Vorname, Nachname, Wohnanschrift sowie Angaben zu Ausbildung und bisheriger Berufserfahrung. Wir speichern diese Daten bis zu 6 Monate. Willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten für künftige Bewerbungsverfahren ein, beträgt die Speicherdauer bis zu 24 Monate.

b) Personen, die sich an SteelProfil sp. z o.o. wenden

Wir verarbeiten Ihre Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, mit Ihnen in Verbindung zu treten, gegebenenfalls eine Geschäftsbeziehung anzubahnen und Ihnen die benötigten Informationen zu geben. Wir verarbeiten Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift und weitere Angaben, die Sie dem Verantwortlichen mitteilen. Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Ohne sie kann die Kommunikation erschwert oder unmöglich sein.

Bei Beratungs- und Informationsanfragen sowie bei der Anmeldung zum Unternehmensnewsletter speichern wir die Daten, bis Sie uns bitten, Ihre Daten und den Inhalt Ihrer Anfragen aus unserer Datenbank zu löschen, oder so lange, wie dies zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist. Bei Reklamationen speichern wir die Daten bis zum Abschluss des Reklamationsverfahrens oder bis zum Ablauf der Garantie für das gekaufte oder reklamierte Produkt.

c) Vertragspartner und deren Vertreter

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Verträge zu schließen oder zu erfüllen. Die Daten unserer Vertragspartner und der von ihnen benannten Personen, einschließlich ihrer Beschäftigten und sonstigen Mitarbeitenden, verarbeiten wir zum Abschluss oder zur Erfüllung eines Vertrags oder aufgrund des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, mit dem Vertragspartner zu kommunizieren und den Vertrag zu erfüllen.

Wir verarbeiten Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Arbeitsort, Position, Geschäftsanschrift, die polnische Steueridentifikationsnummer (NIP), die Unternehmensregisternummer (REGON) und die Personenkennzahl (PESEL). In bestimmten Fällen verarbeiten wir auch Angaben aus Personalausweis oder Reisepass. Schließen wir einen Vertrag mit Ihnen als natürlicher Person, sind die Angaben für den Abschluss oder die Erfüllung des Vertrags erforderlich. Vertreten Sie eine juristische Person, sind die Angaben freiwillig, ermöglichen uns aber den Kontakt mit Ihnen.

Wir speichern die Daten für die Dauer des Vertrags und für den Zeitraum, den die Parteien benötigen, um Ansprüche aus dem Vertrag geltend zu machen. Wir speichern sie jedoch mindestens für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer oder so lange, wie dies zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist.

d) Besucherinnen und Besucher von SteelProfil sp. z o.o.

Wir verarbeiten die Daten unserer Besucherinnen und Besucher, um sie auf unserem Gelände zu identifizieren und zu empfangen sowie Personen und Eigentum zu schützen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen am Empfang von Besucherinnen und Besuchern und an der Gewährleistung der Sicherheit. Wir verarbeiten Bildaufnahmen aus der Videoüberwachung sowie Vor- und Nachnamen. Bildaufnahmen speichern wir bis zu 3 Monate, die übrigen Daten bis zu 2 Jahre.

e) Teilnehmende an Marketingaktionen

Wir verarbeiten die Daten von Personen, die an Marketingaktionen von SteelProfil sp. z o.o. wie Verkaufsförderungsaktionen oder Gewinnspielen im Zusammenhang mit einem Einkauf teilnehmen, um mit ihnen zu kommunizieren. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, mit den Teilnehmenden in Verbindung zu treten, gegebenenfalls eine Beziehung aufzubauen und die benötigten Informationen zu geben, oder die Einwilligung der am Gewinnspiel teilnehmenden Person. Wir verarbeiten Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift und weitere Angaben, die Sie uns als teilnehmende Person mitteilen. Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Ohne sie kann die Durchführung der Aktion erschwert oder unmöglich sein.

Wir speichern die Daten bis zum Abschluss der Verkaufsförderungsaktion oder des Gewinnspiels oder so lange, wie dies zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist.

3. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir können Daten an Stellen und Behörden weitergeben, die gesetzlich zur Verarbeitung dieser Daten befugt sind. Weitere Empfänger können andere Gesellschaften der SteelProfil-Gruppe, Anbieter technischer und organisatorischer Dienstleistungen (z. B. IT-Dienstleister) sowie Anbieter von Rechts- und Beratungsdienstleistungen sein. Diese Stellen verarbeiten die Daten auf der Grundlage eines Vertrags mit dem Verantwortlichen und nach dessen Weisungen.

4. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht automatisiert, um Entscheidungen zu treffen, auch nicht zum Zweck des Profilings.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

  • vom Verantwortlichen Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • vom Verantwortlichen die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • vom Verantwortlichen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;
  • Ihre personenbezogenen Daten übertragen zu lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit);
  • Ihre Einwilligung zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor ihrem Widerruf berührt wird;
  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen, dem Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.

6. Herkunft der personenbezogenen Daten

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht von Ihnen selbst erhalten haben, stammen sie von unseren Vertragspartnern, aus sozialen Medien, aus dem Internet oder aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen.

7. Einsicht in die internen Regelungen

Die Regelungen zur Sicherheit, zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten können am Sitz des Unternehmens eingesehen werden.