Ako spoločnosť SteelProfil sp. z o.o. spracúva osobné údaje
V súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), vám poskytujeme nasledujúce informácie.
1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je spoločnosť SteelProfil sp. z o.o., 06-114 Dzierżenin 34 E, Poľsko (ďalej len „prevádzkovateľ“). Spoločnosť je zapísaná v poľskom súdnom registri KRS, ktorý vedie XIV. obchodné oddelenie súdu vo Varšave, pod číslom 0000343080. IČ DPH: PL 5311664644.
Prevádzkovateľa môžete kontaktovať poštou na adrese SteelProfil sp. z o.o., 06-114 Dzierżenin, Poľsko, alebo e-mailom na adrese [email protected].
2. Spracúvanie osobných údajov
a) Uchádzači o zamestnanie
Osobné údaje uchádzačov spracúvame s ich súhlasom na účely výberového konania. Poskytnutie údajov je dobrovoľné, bez nich sa však výberového konania nemôžete zúčastniť. Potrebujeme vaše meno, priezvisko, adresu bydliska a údaje o vzdelaní a praxi. Údaje uchovávame najviac 6 mesiacov. Ak súhlasíte s ich použitím aj v budúcich výberových konaniach, uchovávame ich najviac 24 mesiacov.
b) Osoby, ktoré kontaktujú spoločnosť SteelProfil sp. z o.o.
Vaše údaje spracúvame, aby sme s vami mohli komunikovať. Právnym základom je oprávnený záujem prevádzkovateľa komunikovať s vami, prípadne nadviazať spoluprácu a poskytnúť vám potrebné informácie. Spracúvame vaše meno, priezvisko, e-mailovú adresu, telefónne číslo, poštovú adresu a ďalšie informácie, ktoré nám poskytnete. Poskytnutie údajov je dobrovoľné, bez nich však môže byť komunikácia sťažená alebo nemožná.
Pri žiadostiach o radu či informácie a pri prihlásení na odber firemného newslettera údaje uchovávame, kým nás nepožiadate o vymazanie údajov a obsahu vašich otázok z našej databázy, alebo po dobu potrebnú na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany. Pri reklamáciách údaje uchovávame do vybavenia reklamácie alebo do uplynutia záručnej doby zakúpeného či reklamovaného výrobku.
c) Zmluvné strany a ich zástupcovia
Osobné údaje spracúvame na účely uzavretia alebo plnenia zmluvy, prípadne na oba účely. Údaje zmluvných partnerov a nimi určených osôb vrátane ich zamestnancov a spolupracovníkov spracúvame na účely uzavretia alebo plnenia zmluvy alebo na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa komunikovať so zmluvným partnerom a plniť zmluvu.
Spracúvame meno, priezvisko, e-mailovú adresu, telefónne číslo, miesto výkonu práce, pracovnú pozíciu, adresu podnikania, poľské daňové identifikačné číslo (NIP), štatistické identifikačné číslo (REGON) a osobné identifikačné číslo (PESEL). V niektorých prípadoch spracúvame aj údaje z občianskeho preukazu alebo cestovného pasu. Ak s vami uzatvárame zmluvu ako s fyzickou osobou, údaje sú potrebné na jej uzavretie alebo plnenie. Ak zastupujete právnickú osobu, poskytnutie údajov je dobrovoľné a umožňuje nám kontaktovať vás.
Údaje uchovávame počas trvania zmluvy a po dobu potrebnú na uplatnenie nárokov, ktoré z nej stranám vyplývajú. Uchovávame ich najmenej po dobu stanovenú zákonom alebo po dobu potrebnú na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany.
d) Návštevníci spoločnosti SteelProfil sp. z o.o.
Údaje návštevníkov spracúvame, aby sme ich mohli identifikovať a prijať v našich priestoroch a zaistiť ochranu osôb a majetku. Právnym základom je oprávnený záujem prevádzkovateľa prijímať návštevy a zaisťovať bezpečnosť. Spracúvame podobizeň návštevníkov zachytenú kamerovým systémom, ich mená a priezviská. Kamerové záznamy uchovávame najviac 3 mesiace a ostatné údaje najviac 2 roky.
e) Účastníci marketingových akcií
Osobné údaje spracúvame na účely komunikácie s účastníkmi marketingových akcií spoločnosti SteelProfil sp. z o.o., napríklad propagačných akcií a súťaží spojených s nákupom. Právnym základom je oprávnený záujem prevádzkovateľa komunikovať s účastníkmi, prípadne nadviazať spoluprácu a poskytnúť im potrebné informácie, alebo súhlas účastníka súťaže. Spracúvame meno, priezvisko, e-mailovú adresu, telefónne číslo, poštovú adresu a ďalšie informácie, ktoré nám ako účastník poskytnete. Poskytnutie údajov je dobrovoľné, bez nich však môže byť uskutočnenie akcie sťažené alebo nemožné.
Údaje uchovávame do skončenia propagačnej akcie alebo súťaže, prípadne po dobu potrebnú na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany.
3. Príjemcovia osobných údajov
Údaje môžeme poskytnúť subjektom a orgánom, ktoré sú zo zákona oprávnené ich spracúvať. Môžeme ich poskytnúť aj iným spoločnostiam skupiny SteelProfil, poskytovateľom technických a organizačných služieb (napríklad služieb IT) a poskytovateľom právnych a poradenských služieb. Tieto subjekty spracúvajú údaje na základe zmluvy s prevádzkovateľom a podľa jeho pokynov.
4. Automatizované rozhodovanie
Na prijímanie rozhodnutí nevyužívame automatizované spracúvanie osobných údajov vrátane profilovania.
5. Vaše práva
Máte právo:
- požiadať prevádzkovateľa o prístup k svojim osobným údajom;
- požiadať prevádzkovateľa o opravu svojich osobných údajov;
- požiadať prevádzkovateľa o vymazanie svojich osobných údajov;
- požiadať prevádzkovateľa o obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov;
- namietať proti spracúvaniu svojich osobných údajov;
- na prenosnosť údajov;
- odvolať svoj súhlas bez toho, aby to ovplyvnilo zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním;
- podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je predseda poľského Úradu na ochranu osobných údajov.
6. Zdroje osobných údajov
Ak sme vaše osobné údaje nezískali priamo od vás, získali sme ich od našich zmluvných partnerov, zo sociálnych sietí, z internetu alebo z iných verejne dostupných zdrojov.
7. Kde nájdete naše pravidlá
Pravidlá spoločnosti týkajúce sa bezpečnosti, ochrany údajov a spracúvania osobných údajov sú k dispozícii v jej sídle.
