Tietoa henkilötietojen käsittelystä

Näin SteelProfil sp. z o.o. käsittelee henkilötietoja

Annamme seuraavat tiedot Euroopan parlamentin ja neuvoston 27. huhtikuuta 2016 antaman asetuksen (EU) 2016/679 mukaisesti. Asetus koskee luonnollisten henkilöiden suojelua henkilötietojen käsittelyssä, näiden tietojen vapaata liikkuvuutta ja direktiivin 95/46/EY kumoamista (yleinen tietosuoja-asetus).

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on SteelProfil sp. z o.o., 06-114 Dzierżenin 34 E, Puola (jäljempänä rekisterinpitäjä). Yhtiö on merkitty Puolan kansalliseen tuomioistuinrekisteriin Varsovan tuomioistuimen XIV kauppa-asioiden osastolla numerolla 0000343080. Arvonlisäverotunniste on PL 5311664644.

Voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään kirjeitse osoitteeseen SteelProfil sp. z o.o., 06-114 Dzierżenin, Puola, tai sähköpostitse osoitteeseen [email protected].

Käsittelemme työnhakijoiden henkilötietoja heidän suostumuksellaan rekrytointia varten. Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta ilman niitä et voi osallistua rekrytointiin. Tarvitsemme etu- ja sukunimesi, kotiosoitteesi sekä tiedot koulutuksestasi ja aiemmasta kokemuksestasi. Säilytämme tietoja enintään 6 kuukautta. Jos annat suostumuksesi siihen, että käytämme tietojasi myös tulevissa rekrytoinneissa, säilytysaika on enintään 24 kuukautta.

Käsittelemme tietojasi voidaksemme pitää sinuun yhteyttä. Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu pitää sinuun yhteyttä, luoda tarvittaessa yhteistyösuhde ja antaa tarvitsemasi tiedot. Käsittelemme etu- ja sukunimeäsi, sähköpostiosoitettasi, puhelinnumeroasi, postiosoitettasi ja muita antamiasi tietoja. Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta ilman niitä yhteydenpito voi olla vaikeaa tai mahdotonta.

Kun pyydät neuvoja tai tietoja tai tilaat yhtiön uutiskirjeen, säilytämme tiedot, kunnes pyydät meitä poistamaan tietosi ja kysymystesi sisällön tietokannastamme, tai niin kauan kuin rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetun edun toteuttaminen edellyttää. Reklamaatioihin liittyviä tietoja säilytämme, kunnes reklamaatio on ratkaistu tai ostetun tuotteen tai reklamaation kohteena olevan tuotteen takuuaika on päättynyt.

Käsittelemme henkilötietoja sopimuksen tekemistä, sen täyttämistä tai molempia tarkoituksia varten. Käsittelemme sopimuskumppanien ja heidän nimeämiensä henkilöiden, kuten heidän työntekijöidensä ja yhteistyökumppaniensa, tietoja sopimuksen tekemiseksi tai täyttämiseksi. Käsittely voi perustua myös rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun pitää yhteyttä sopimuskumppaniin ja täyttää sopimus.

Käsittelemme etu- ja sukunimeä, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa, työpaikkaa, tehtävänimikettä, yritystoiminnan osoitetta sekä puolalaisia tunnisteita, joita ovat verotunniste (NIP), tilastorekisterin tunnus (REGON) ja henkilötunnus (PESEL). Joissakin tapauksissa käsittelemme myös henkilökortin tai passin tietoja. Jos teemme sopimuksen kanssasi yksityishenkilönä, tiedot ovat tarpeen sopimuksen tekemiseksi tai täyttämiseksi. Jos edustat oikeushenkilöä, tietojen antaminen on vapaaehtoista ja auttaa meitä pitämään sinuun yhteyttä.

Säilytämme tietoja sopimuksen voimassaolon ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin osapuolet tarvitsevat niitä sopimuksesta johtuvien vaatimusten esittämiseen. Säilytysaika on vähintään laissa säädetty aika tai niin pitkä kuin rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetun edun toteuttaminen edellyttää.

Käsittelemme vierailijoiden tietoja tunnistaaksemme heidät, ottaaksemme heidät vastaan toimitiloissamme sekä turvataksemme henkilöt ja omaisuuden. Oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu ottaa vastaan vierailijoita ja huolehtia turvallisuudesta. Käsittelemme vierailijoiden etu- ja sukunimiä sekä kameravalvonnan tallentamaa kuvaa heistä. Kameratallenteita säilytämme enintään 3 kuukautta ja muita tietoja enintään 2 vuotta.

Käsittelemme henkilötietoja pitääksemme yhteyttä SteelProfil sp. z o.o. -yhtiön markkinointikampanjoihin, kuten myynninedistämiskampanjoihin ja ostoksiin liittyviin kilpailuihin, osallistuviin henkilöihin. Oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu pitää yhteyttä osallistujiin, luoda tarvittaessa yhteistyösuhde ja antaa tarvittavat tiedot, tai kilpailuun osallistuvan henkilön suostumus. Käsittelemme etu- ja sukunimeäsi, sähköpostiosoitettasi, puhelinnumeroasi, postiosoitettasi ja muita osallistujana antamiasi tietoja. Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta ilman niitä kampanjan toteuttaminen voi olla vaikeaa tai mahdotonta.

Säilytämme tietoja kampanjan tai kilpailun päättymiseen asti tai niin kauan kuin rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetun edun toteuttaminen edellyttää.

Voimme luovuttaa tietoja yhteisöille ja viranomaisille, joilla on lain nojalla oikeus käsitellä niitä. Voimme luovuttaa tietoja myös muille SteelProfil-konsernin yhtiöille, teknisten ja organisatoristen palvelujen tarjoajille (kuten tietotekniikkapalvelujen tarjoajille) sekä laki- ja neuvontapalvelujen tarjoajille. Nämä tahot käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän kanssa tehdyn sopimuksen perusteella ja sen ohjeiden mukaisesti.

Emme käytä henkilötietojen automaattista käsittelyä, myöskään profilointia, päätösten tekemiseen.

Sinulla on oikeus

• pyytää rekisterinpitäjältä pääsyä henkilötietoihisi
• pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan henkilötietosi
• pyytää rekisterinpitäjää poistamaan henkilötietosi
• pyytää rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä
• vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• peruuttaa suostumuksesi ilman, että se vaikuttaa ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle eli Puolan tietosuojaviraston pääjohtajalle.

Jos emme ole saaneet henkilötietojasi suoraan sinulta, olemme saaneet ne sopimuskumppaneiltamme, sosiaalisesta mediasta, internetistä tai muista julkisesti saatavilla olevista lähteistä.

Yhtiön tietoturvaa, tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskeviin sääntöihin voi tutustua yhtiön kotipaikassa.