Informasjon om behandling av personopplysninger

Slik behandler SteelProfil sp. z o.o. personopplysninger

Vi gir følgende informasjon i samsvar med europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 om vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike opplysninger samt om oppheving av direktiv 95/46/EF (personvernforordningen).

SteelProfil sp. z o.o., 06-114 Dzierżenin 34 E, Polen, er behandlingsansvarlig for personopplysningene dine. Selskapet er registrert i det polske nasjonale domstolsregisteret ved domstolens 14. avdeling for handelssaker i Warszawa under nummer 0000343080. Mva-nummer: PL 5311664644.

Du kan kontakte den behandlingsansvarlige per post på adressen SteelProfil sp. z o.o., 06-114 Dzierżenin, Polen, eller per e-post på [email protected].

Vi behandler personopplysningene til jobbsøkere med deres samtykke for å gjennomføre rekrutteringen. Det er frivillig å gi opplysninger, men uten dem kan du ikke delta i rekrutteringsprosessen. Vi trenger fornavn, etternavn, bostedsadresse og opplysninger om utdanning og tidligere erfaring. Vi oppbevarer opplysningene i inntil 6 måneder, eller i inntil 24 måneder hvis du samtykker til at vi bruker dem ved fremtidige rekrutteringer.

Vi behandler opplysningene dine for å kunne kommunisere med deg. Det rettslige grunnlaget er den behandlingsansvarliges berettigede interesse i å kommunisere med deg, eventuelt etablere en relasjon og gi deg informasjonen du trenger. Vi behandler fornavn, etternavn, e-postadresse, telefonnummer, postadresse og andre opplysninger du gir oss. Det er frivillig å gi opplysningene, men uten dem kan det være vanskelig eller umulig å holde kontakt.

Ved spørsmål om råd eller informasjon og ved påmelding til selskapets nyhetsbrev oppbevarer vi opplysningene til du ber oss slette opplysningene dine og innholdet i henvendelsene dine fra databasen vår, eller så lenge det er nødvendig for å ivareta den behandlingsansvarliges eller en tredjeparts berettigede interesser. Ved reklamasjoner oppbevarer vi opplysningene til saken er avgjort eller garantiperioden for produktet du har kjøpt eller reklamert på, er utløpt.

Vi behandler personopplysninger for å inngå en avtale, oppfylle den eller begge deler. Vi behandler opplysninger om avtaleparter og personer de utpeker, blant annet deres ansatte og samarbeidspartnere, for å inngå eller oppfylle en avtale. Behandlingen kan også bygge på den behandlingsansvarliges berettigede interesse i å kommunisere med avtaleparten og oppfylle avtalen.

Vi behandler fornavn, etternavn, e-postadresse, telefonnummer, arbeidssted, stilling, forretningsadresse og følgende polske identifikasjonsnumre: skatteidentifikasjonsnummer (NIP), nummer i virksomhetsregisteret (REGON) og personlig identifikasjonsnummer (PESEL). I enkelte tilfeller behandler vi også opplysninger fra identitetskort eller pass. Hvis vi inngår en avtale med deg som privatperson, er opplysningene nødvendige for å inngå eller oppfylle avtalen. Hvis du representerer en juridisk person, er det frivillig å gi opplysningene, men de gjør det mulig for oss å kontakte deg.

Vi oppbevarer opplysningene så lenge avtalen gjelder og deretter så lenge partene trenger dem for å gjøre krav etter avtalen gjeldende. Vi oppbevarer dem minst så lenge loven krever eller så lenge det er nødvendig for å ivareta den behandlingsansvarliges eller en tredjeparts berettigede interesser.

Vi behandler opplysninger om besøkende for å identifisere og ta imot dem på området vårt og for å ivareta sikkerheten til personer og eiendom. Det rettslige grunnlaget er den behandlingsansvarliges berettigede interesse i å ta imot besøkende og ivareta sikkerheten. Vi behandler bilder av de besøkende fra kameraovervåking samt fornavn og etternavn. Vi oppbevarer opptakene i inntil 3 måneder og de øvrige opplysningene i inntil 2 år.

Vi behandler personopplysninger for å holde kontakt med deltakere i markedsføringsaktiviteter i regi av SteelProfil sp. z o.o., for eksempel kampanjer og konkurranser knyttet til kjøp. Det rettslige grunnlaget er den behandlingsansvarliges berettigede interesse i å kommunisere med deltakerne, eventuelt etablere en relasjon og gi dem nødvendige opplysninger, eller konkurransedeltakerens samtykke. Vi behandler fornavn, etternavn, e-postadresse, telefonnummer, postadresse og andre opplysninger du gir som deltaker. Det er frivillig å gi opplysningene, men uten dem kan aktiviteten bli vanskelig eller umulig å gjennomføre.

Vi oppbevarer opplysningene til kampanjen eller konkurransen er avsluttet, eller så lenge det er nødvendig for å ivareta den behandlingsansvarliges eller en tredjeparts berettigede interesser.

Vi kan utlevere opplysninger til virksomheter og myndigheter som etter loven har rett til å behandle dem. Vi kan også utlevere dem til andre selskaper i SteelProfil-konsernet, leverandører av tekniske og organisatoriske tjenester (for eksempel IT-tjenester) og leverandører av juridiske tjenester og rådgivning. Disse aktørene behandler opplysningene i henhold til en avtale med den behandlingsansvarlige og etter dennes instruks.

Vi bruker ikke automatisert behandling av personopplysninger, herunder profilering, til å treffe avgjørelser.

Du har rett til å

• be den behandlingsansvarlige om innsyn i personopplysningene dine
• be den behandlingsansvarlige rette personopplysningene dine
• be den behandlingsansvarlige slette personopplysningene dine
• be den behandlingsansvarlige begrense behandlingen av personopplysningene dine
• protestere mot behandlingen av personopplysningene dine
• få personopplysningene dine overført (dataportabilitet)
• trekke tilbake samtykket ditt uten at det påvirker lovligheten av behandlingen som var basert på samtykket før du trakk det tilbake
• klage til tilsynsmyndigheten, lederen for det polske datatilsynet.

Hvis vi ikke har fått personopplysningene direkte fra deg, har vi fått dem fra avtalepartene våre, sosiale medier, internett eller andre offentlig tilgjengelige kilder.

Selskapets regler for sikkerhet, personvern og behandling av personopplysninger er tilgjengelige på selskapets registrerte forretningsadresse.