Как SteelProfil sp. z o.o. обрабатывает персональные данные

В соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном перемещении таких данных, отменяющим Директиву 95/46/ЕС (Общий регламент по защите данных), сообщаем следующее.

1. Контролёр персональных данных

Контролёром ваших персональных данных является SteelProfil sp. z o.o. («Контролёр»). Адрес: 06-114 Dzierżenin 34 E, Польша. Компания зарегистрирована в Национальном судебном реестре Польши, в XIV хозяйственном отделе в Варшаве, под номером 0000343080. Номер плательщика НДС: PL 5311664644.

Связаться с Контролёром можно письмом по адресу SteelProfil sp. z o.o., 06-114 Dzierżenin, Польша, или по электронной почте: [email protected].

2. Обработка персональных данных

а) Соискатели

Мы обрабатываем персональные данные соискателей с их согласия для проведения отбора на работу. Предоставление данных добровольно, но без них вы не сможете участвовать в отборе. Нам нужны ваши имя, фамилия, домашний адрес, сведения об образовании и опыте работы. Мы храним эти данные до 6 месяцев, а с вашего согласия на их использование при последующем отборе — до 24 месяцев.

б) Лица, обращающиеся в SteelProfil sp. z o.o.

Мы обрабатываем ваши данные, чтобы поддерживать с вами связь. Правовое основание — законный интерес Контролёра: общаться с вами, при необходимости устанавливать деловые отношения и предоставлять нужную вам информацию. Мы обрабатываем имя, фамилию, адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес и другие сведения, которые вы нам сообщаете. Вы предоставляете данные добровольно, однако без них общение может быть затруднено или невозможно.

Если вы обратились за консультацией или информацией либо подписались на рассылку компании, мы храним данные до тех пор, пока вы не попросите удалить из нашей базы ваши данные и содержание обращений, либо пока это необходимо для соблюдения законных интересов Контролёра или третьего лица. Если вы подали претензию, мы храним данные до её рассмотрения или до окончания гарантийного срока на приобретённый товар либо товар, по которому предъявлена претензия.

в) Контрагенты и их представители

Мы обрабатываем персональные данные для заключения и исполнения договоров. Данные контрагентов и указанных ими лиц, в том числе их работников и других сотрудников, обрабатываются для заключения или исполнения договора либо на основании законного интереса Контролёра — для связи с контрагентом и исполнения договора.

Мы обрабатываем имя, фамилию, адрес электронной почты, номер телефона, место работы, должность, адрес ведения деятельности, польский налоговый номер (NIP), регистрационный номер предприятия (REGON) и личный идентификационный номер (PESEL). В отдельных случаях мы также обрабатываем данные удостоверения личности или паспорта. Если вы заключаете договор как физическое лицо, эти сведения необходимы для заключения или исполнения договора. Если вы представляете юридическое лицо, предоставление данных необязательно, но позволяет нам связаться с вами.

Мы храним данные в течение срока действия договора и периода, необходимого сторонам для предъявления требований по нему. Срок хранения не может быть короче срока, установленного законом; данные также хранятся, пока это необходимо для соблюдения законных интересов Контролёра или третьего лица.

г) Посетители SteelProfil sp. z o.o.

Мы обрабатываем данные посетителей, чтобы установить их личность, принять их на территории компании и обеспечить безопасность людей и имущества. Правовое основание — законный интерес Контролёра в приёме посетителей и обеспечении безопасности. Мы обрабатываем изображения с камер видеонаблюдения, имена и фамилии посетителей. Изображения хранятся до 3 месяцев, остальные данные — до 2 лет.

д) Участники маркетинговых мероприятий

Мы обрабатываем данные для связи с участниками маркетинговых мероприятий SteelProfil sp. z o.o., в том числе рекламных акций и конкурсов, связанных с покупками. Правовое основание — законный интерес Контролёра в общении с участниками, возможном установлении отношений и предоставлении необходимой информации либо согласие участника конкурса. Мы обрабатываем имя, фамилию, адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес и другие сведения, которые вы сообщаете как участник. Вы предоставляете данные добровольно, однако без них проведение мероприятия может быть затруднено или невозможно.

Мы храним данные до завершения акции или конкурса либо пока это необходимо для соблюдения законных интересов Контролёра или третьего лица.

3. Кому могут передаваться персональные данные

Мы можем передавать данные организациям и органам власти, уполномоченным законом обрабатывать такие данные. Среди других получателей могут быть компании группы SteelProfil, поставщики технических и организационных услуг (например, ИТ-услуг), а также юридических и консультационных услуг. Они обрабатывают данные на основании договора с Контролёром и в соответствии с его указаниями.

4. Автоматизированное принятие решений

Мы не обрабатываем персональные данные автоматизированным способом для принятия решений, в том числе путём профилирования.

5. Ваши права

Вы вправе:

  • запросить у Контролёра доступ к обрабатываемым персональным данным, которые вас касаются;
  • потребовать от Контролёра исправить ваши персональные данные;
  • потребовать от Контролёра удалить ваши персональные данные;
  • потребовать от Контролёра ограничить обработку ваших персональных данных;
  • возразить против обработки ваших персональных данных;
  • воспользоваться правом на перенос ваших персональных данных;
  • отозвать согласие на обработку данных, при этом отзыв не влияет на законность обработки, осуществлённой с вашего согласия до его отзыва;
  • подать жалобу в надзорный орган — председателю Управления по защите персональных данных Польши.

6. Источники персональных данных

Если мы получили ваши персональные данные не от вас, их источником были наши контрагенты, социальные сети, интернет или другие общедоступные источники.

7. Где ознакомиться с правилами компании

С внутренними правилами безопасности, защиты и обработки персональных данных можно ознакомиться по месту нахождения компании.